Matbu evraklar resmi kurum ve kuruluşların kullandıkları evrakladır. Sözleşmeler, senetler, tahsilat ve tediye makbuzları, zarf, antetli kağıt gibi evrakları kapsar. Bu belgelerde bulunması gereken zorunlu şirket bilgileri vardır ve bu bilgilerin doğruluğuna dikkat edilmelidir.

Günümüzde sadece basılı evraklar değil, kıymet taşıyan damgalı ya da imzalı evraklar içinde kullanılmaktadır. Bu evrakların birçok teknik özellikleri vardır; Baskı rengi tek renk, iki renk, üç renk veya dört renk olabilir. A5 veya A4 ebatlarında olur. Ciltler halinde olmaktadır.